Begeef je op het forum

Wanbetalers zijn een veelvoorkomend probleem voor, vooral, kleine zelfstandigen. Hieronder een paar tips and tricks.

Hoe zorg ik dat mijn facturen betaald worden?
In je algemene voorwaarden zijn, als het goed is, de betalingsvoorwaarden vastgelegd. Ook op een factuur staat een vervaldatum. Als de betaling lang op zich laat wachten kun je de volgende stappen ondernemen:

• Betalingsherinnering(en) sturen
• Een formele juridische sommatie (laatste aanmaning) sturen
• De factuur voor incasso uit handen geven aan een incassobureau,
gerechtsdeurwaarder of advocaat.

Betalingsherinnering(en)
Als na het verstrijken van de betalingstermijn nog geen geld binnen is, stuur dan een betalingsherinnering. Schrijf een normale, zakelijke brief, waarin je vriendelijk verzoekt tot betaling over te gaan. Stel in de brief een nieuwe betalingstermijn, bijvoorbeeld twee weken na dagtekening van de brief. Als het een klant is die je goed kent, kun je natuurlijk ook telefonisch contact opnemen en vragen naar de stand van zaken.

Omdat sommige bedrijven pas na een betalingsherinnering overgaan tot betaling kan het verstandig zijn om een korte betalingstermijn te hanteren.

Wettelijke handelsrente in rekening brengen
Als de betaling niet op tijd binnen is, mag je volgens de wet rente op de vordering berekenen. Dit kondig je aan door in de brief te vermelden dat als de betaling niet voor een bepaalde datum binnen is, je wettelijke rente zult toepassen.

De wettelijke handelsrente bedraagt, per 1 januari 2008, op jaarbasis 11,2 procent. Deze mag je in rekening brengen vanaf het moment dat de eerste betalingstermijn is verstreken.

Sommatie sturen
Als een klant ook na de herinnering(en) niet betaalt, kun je overgaan tot een formele sommatie, ook wel laatste aanmaning of ingebrekestelling. In deze brief waarschuw je dat je een incassoprocedure zult beginnen als er niet tijdig wordt betaald, waarbij de kosten uiteraard voor rekening van de klant zullen zijn. Een sommatie moet aan een aantal zaken voldoen. Zo moet een sommatie als zodanig herkenbaar zijn en bepaalde juridisch correcte formuleringen bevatten.

Incassobureau
Als een sommatie nog geen effect heeft, kun je de factuur uit handen geven. Dit kan bij een incassobureau. Een incassobureau is een commerciële dienstverlener zonder speciale juridische status of bevoegdheden. Een brief van een incassobureau kan een wanbetaler afschrikken, maar in feite kan een incassobureau niet meer dan jezelf kunt doen. Ook zij maken gebruik van een gerechtsdeurwaarder of advocaat als na het versturen van betalingsherinneringen en een sommatie nog niet tot betaling is overgegaan.

Lees verder op: http://www.mkbservicedesk.nl/1783/hoe-zorg-mijn-facturen-betaald-worden.htm