Beste Melinda,
Geen nood! Je kan de BTW alsnog terugvragen. Echter, je wijze van oplossen is officieel niet helemaal juist.
Ik begrijp dat je of over het laatste kwartaal van 2008 of over het eerste kwartaal van 2009 een aantal facturen die jij hebt binnengekregen abusievelijk niet hebt opgenomen in de btw-aangifte. Daardoor heb je te weinig teruggekregen of te veel BTW betaalt.
Zoals jou bekend dient aan jou in rekening gebrachte BTW teruggevraagd te worden in de aangifte omzetbelasting over het kwartaal waarin je de binnengekomen factuur hebt ontvangen. Met andere woorden: een factuur die is ontvangen in het laatste kwartaal van 2008 dient ook in de aangifte over dat kwartaal te worden opgenomen.
Voor een correctie over een bepaald kwartaal geldt feitelijk hetzelfde. Als de aangifte omzetbelasting over het laatste kwartaal van 2008 incorrect is geweest, dien je dit ook te corrigeren in deze periode.
Officieel dien je daarom in jouw geval een brief(je) naar de Belastingdienst te sturen. Daarin vermeld je hoe de aangifte over het laatste kwartaal van 2008 eruit had moeten zien. Vervolgens vermeld je hoe je de aangifte hebt ingediend. Tot slot verzoek je de inspecteur alsnog een teruggave vast te stellen ter hoogte van het verschil tussen de juiste aangifte en de ingediende aangifte.
Uiteraard doe je hetzelfde voor het eerste kwartaal van 209 (hetgeen in principe in één brief kan worden gedaan).
Overigens kiezen veel ondernemers ervoor om – met name als de door jouw genoemde situatie binnen hetzelfde jaar geschiedt – jouw oplossing toe te passen. Met andere woorden: de in het eerste kwartaal 2009 niet vermelde omzetbelasting alsnog meenemen in een latere periode in 2009. Praktisch uiteraard erg handig, maar formeel eigenlijk niet geheel juist.
Ik neem aan je hiermee voldoende informatie te hebben gegeven. Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan verneem ik het graag.
drs. Wilco Mulder FB
http://www.boxemmulder.nl