Beste Melinda,
Dank voor je bericht, ik denk dat meerdere ondernemers hier meer worstelen.
Het is inderdaad niet makkelijk een reeel beeld te schetsen van een situatie waarin je alleen maar speculaties zit te doen.
1)De eerste vraag die je jezelf denk ik dient te stellen is voor wie je je businessplan schrijft. Is het voor jezelf dan heb je soms een andere insteek nodig dan voor een bank.
2)Wat wil je met je financiële gedeelte te weten komen. Probeer je aan de hand van dit plaatje de kosten voor je product te berekenen. Dus hoeveel jij moet vragen voor het organiseren van een evenement. Of probeer je gewoon orde te scheppen in de chaos en wil je weten wat eea totaal gaat kosten.
3) Wanneer je de prijs gaat bepalen kun je veel gebruik maken van branche informatie. Zij hebben cijfers over hoeveel mensen evenementen bezoeken, hoeveel evenementen worden georganiseerd en op wat voor gebied. Daaruit zou jij kunnen bepalen waar jouw expertise ligt, waar je netwerk wellicht in zit en wat voor aandeel jij in de markt zou kunnen krijgen. Dan een erg belangrijke vraag, waar heeft jouw klant behoefte aan. Wie is je klant, wat voor evenementen willen zij organiseren en hoe vaak doen ze dat.
Daarnaast kun je zelf bekijken wat je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden (dus website, huur, telefoon, reclame, administratie & accountancy, verzekering,investeringsuitgaven). Dat zijn redelijk vaststaande cijfers.
Het zal best lastig blijven om een reeel beeld te schetsen maar veel cijfers kun je van internet afhalen en ben verder realistisch, reken je niet te rijk, ondervang ook dat je bijv. een half jaar geen opdrachten krijgt. Dus maak bijv. 2 scenario's in je financiele plan, 1 die redelijk loopt, en 1 waarbij het slecht gaat. Zo kun je kijken hoe je daar op in dient te spelen.
Wellicht hebben andere ondernemers nog tips?!
Marieke de Kort
Redactie O+